若手が主体となった移転プロジェクトと
お聞きしましたが、いかがでしたか？

高師会社から「移転プロジェクトは若手主体で」という指示をもらい、20代～30代の社員を中心にチームを編成しました。これから自分たちが働いていくオフィスであるという自覚を持ってプロジェクトに取り組むことができました。

新藤案の最終決定とコストの判断は所長を中心とした事務局に委ねましたが、それ以外の大部分はプロジェクトチームに任され、大きな責任を感じながら、やりがいのあるプロジェクトでした。

森本細かいディテールやコストの知識・経験が足りないため、まずはビジュアルを提示し、視覚的にイメージを共有することを心がけました。学生時代から得意だった３Ｄの技術をすぐに発揮することができ、チーム内でスピーディーに意思決定ができたのではないかと思っています。

フリーアドレスとした経緯と、
どのような準備をしましたか？

金子京都本社をはじめ、社内は全て固定席運用でした。仮に移転後も同様の固定席とした場合、早々にスペース不足となることがわかり、なるべく柔軟な対応とスペースの有効活用を考慮しフリーアドレスを検討しました。

鈴木私自身、本当にフリーアドレスが働きやすいのか半信半疑でした。そのため、プロジェクト開始後すぐに移転前の旧事務所でフリーアドレスを一部試験運用しました。結果として、フリーアドレスが予想以上に快適だったことから、確信をもってフリーアドレスの提案ができたと思っています。

佐藤課題は『執務スペースの座席数の設定』でした。外出や現場監理など必ず100%出社ではなかったため、1ヶ月間在社率の調査を行い検討を重ねました。調査結果と今後の社員数の増員を考慮しても、現社員数の『８割程度』の座席数があれば、オフィスとして十分運用可能と判断し、座席数を決めました。

岡本働きやすい空間を目指して、ハード面だけではなくソフト面でも検討しました。ストレスフリーのウェブ会議システムや代表電話から個人携帯電話への移行、徹底したペーパーレス化などを同時に進めていきました。

ゾーニングやインテリアデザインについての
考えを教えてください。

渡邊まずはじめに、社長室や会議室、プリンタールーム、倉庫など、執務空間以外の必要諸室とその広さを設定しました。部屋の必要条件を整理した後、オフィスレイアウトコンペを実施、計4案を事務局にプレゼンテーションしました。最優秀案の決め手は、いかに偶発的なコミュニケーションが生まれるかと、執務空間に向けて3方向から自然採光が確保できる点でした。

勝矢その後、決定したレイアウト案を基にインテリアデザインコンペを行いました。プロジェクトチームを2つに分け、具体的な家具配置や社員の動線、内装イメージ、休憩スペースの使い方などをまとめ、再び事務局にプレゼンテーションを行いました。インテリアデザインを決めるにあたり、事前の席数調査やフリーアドレスの試験運用がとても役立ちました。

西村『つどい』については、人が自然と立ち寄りたくなるような場所にしたくて、当初から具体的なイメージがありました。製作家具等が中々予算に合わず、何度も形状の変更をし、心が折れそうになりましたが、最終的には東京事務所を象徴するコミュニケーションの場を創ることができたと思っています。

大霜受付の『おもてなし』エリアは、内藤建築事務所の本社がある“京都らしさ”を表現したいと考えていました。木組の格子をイメージし、20mm角のスチールパイプで立体的に構成した展示棚に東京事務所の作品を展示し、来客の方への情報発信スペースとしました。